서류 안녕, 사람 만나러 가자! 구글시트를 위한 인공지능 함수 (5)
- 모두를 위한 스마트워크 By 신용우
- 2024-12-08
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서류 안녕, 사람 만나러 가자! 구글시트를 위한 인공지능 함수 (5)
안녕하세요, 모두를 위한 스마트워크 신용우입니다.
구글시트 기반의 인공지능 함수를 소개하고 활용 방법을 안내하는 연재의 다섯 번째 글이며 마지막 글입니다.
오늘은 지난 글에 이어 [함수 지우기]와 여러분께서 기존에 사용하시던 구글시트에서 ai 함수를 활성화 하는 방법을 소개하고자 합니다. 기초적인 사용 방법은 아래 글을 읽어보세요!
인공지능 함수가 들어간 구글시트는 아래 링크에 들어가서 복사 후 사용하세요!
가. 함수 지우기
우측 상단의 [AI 함수] 메뉴를 누르면 맨 밑에 3가지 메뉴가 있습니다. 각 기능의 필요성과 기능에 대해 안내합니다.
결과 나온 함수 지우기
ai함수는 일정 시간이 지나 문서를 다시 열면 재실행 됩니다. 그렇게 되면 생성, 분석한 내용이 변경되고 요금도 다시 청구됩니다. 그렇기때문에 생성한 결과가 마음에 들면 그 결과를 복사하고 ai 함수는 삭제할 필요가 있습니다.
이러한 단점을 해결해보려고 여러가지로 노력했으나 현재는 해결하지 못했습니다. 그래서 임시방편으로 만든 기능이 바로 [결과 나온 (AI) 함수 지우기] 입니다.
이 버튼을 누르면 현재 시트에서 ai로 시작하는 함수가 모두 삭제되고 그 결과만 남게 됩니다.
예를 들어, [A1] 셀에 위와 같은 프롬프트로 질문을 하면, 그 결과가 나옵니다. 이 때 메뉴에서 지우기를 실행하면 이렇게 바뀝니다.
함수가 사라지고 결과만 남게 됩니다.
자동 삭제 활성화
이 기능은 특정 시트에서 ai 함수를 주기적으로 실행할 때, 자동으로 삭제하도록 하는 기능입니다. 시트의 이름을 적어주시면 됩니다.
자동 삭제 비활성화
자동 삭제가 더이상 필요하지 않을 경우, 활성화된 시트의 이름을 적어주시면 기능이 중단됩니다.
본격적으로 기관에서 함수를 사용하시다 보면 분명 이 기능이 필요하실 때가 올 것입니다. 기억했다가 꼭 사용해보세요!
나. 다른 구글시트에서도 [AI 함수] 사용하기
AI함수는 [확장 프로그램] - [Apps Script] 기능을 활용해서, 코딩을 통해 제가 만든 ai라는 사용자 함수를 사용하는 것입니다.
쉽게 말하면, 제가 사전에 입력한 코드를 복사해서 여러분께서 사용하시는 구글 시트에 붙여 넣으시면 그 기능을 사용하실 수 있습니다.
한 번 예제 문서에서 Apps Script를 눌러보세요. 만약 [확장 프로그램] 메뉴가 활성화되지 않았다면, [소개] 시트가 아닌 [ai기본] 등 다른 시트에서 해보시길 바랍니다.
Code.gs 에 있는 코드를 모두 복사해서, 여러분께서 현재 사용하시는 구글시트의 Apps Script를 열어 붙여 넣으신 후 저장하세요.
이후 구글시트를 새로고침 하시면 우상단에 [AI 함수]라는 메뉴가 만들어지고, 이후에는 제가 소개해드린 방법으로 차근차근 해보시면 됩니다!
그리고 이후에 인공지능 모델을 수정 또는 추가하시려면
여기 표에 주어진 양식에 맞춰서 적으시면 됩니다.
앞부분은 메뉴에서 눈에 보이는 설명이고, [:] 뒤의 내용은 실제 모델명입니다.
그리고 이것은 현재 3으로 되어 있는데, 구글의 인공지능 모델이 3개라서 그렇습니다. 만약 여러분께서 Gemini 모델을 추가 또는 삭제하시게 되면 그에 맞추어 적절히 조절하시면 됩니다. 중요한 것은 아닌데, [AI 모델 선택] 메뉴에서 구분선을 넣기 위한 것입니다.
다. 기타 유의할 점
30초 시간 제한이란 것이 있습니다. 함수를 시작하고 30초 이내에 결과가 나오지 않으면 에러로 처리됩니다. 그래서 너무 많은 데이터를 한번에 분석하는 것은 어렵습니다. 적절히 쪼개서 하거나 시간 제한이 없는 다른 플랫폼에서 해야 합니다.
또한 30초 이내에 할수 있는 내용이더라도 토큰 수의 제한이 있으므로 에러가 발생할 수 있습니다. 에러나 나면 그것을 복사해서 인공지능에게 물어보시면 원인을 알 수 있습니다.
이렇게 5화에 걸쳐 인공지능 함수를 소개했습니다.
아마 실전에서 사용하시면 30초 시간 제약이나 메모리 기능이 없는 것에 대해 한계를 느끼실 수 있겠지만, 그럼에도 불구하고 충분히 좋다고 생각합니다. 특히 구글 설문지, 앱시트 등과 함께 문서를 자동화하거나 디지털화하는 과정에서 유용하게 쓰일 수 있을 것입니다.
여러분께서 사용해보시고 좋은 예제나 아이디어가 있다면 예제문서에 직접 올려주셔도 좋습니다.
2025년에 다시 뵙겠습니다.
늘 응원합니다, 고맙습니다!!
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